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Comptes Rendus A.G.

Les Extra-Pédestres

de Basse-Goulaine

  

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Compte-rendu de l'assemblée générale des Extra-Pédestres du 23 septembre 2016


          

          Conformément aux statuts, l'assemblée générale des Extra-Pédestres s'est tenue le 23           septembre 2016 à Basse-Goulaine dans la salle Saint Brice.

          68 adhérents de 2015-2016 et quelques nouveaux inscrits étaient présents. 2 pouvoirs           étaient donnés. Le quorum pour les votes des anciens adhérents était donc atteint.


          Bilan d'activités


          Le président André BRECHET donne le coup d'envoi de l'année 2016-2017 qui a déjà           commencé par 2 premières sorties et il salue les nouveaux venus au club.

          Le rappel des activités du club est assez impressionnant:

          _ 39 sorties du jeudi et 18 du dimanche.

          _ La journée des 30 ans du club à Saumur.

          _ La galette des Rois et l'invitation aux anciens adhérents.

          _ La journée "mer" aux Sables d'Olonne en janvier. (rando et restaurant).

          _ Le week-end à Crozon en avril.

          _ La journée en juin à Noirmoutier, le Gois. (rando et restaurant).

          _ La marche semi-nocturne à Beautour en juin.

          _ Les randonnées de 15 et 8 km organisées avec le club de cyclo le 5 mai avec 120              participants.

          A cela il faut ajouter l'engagement des bénévoles lors des événements municipaux tels           que les sentiers de Goulaine, les Virades de l'Espoir, la journée du Patrimoine, le           Téléthon, le nettoyage de printemps, le Big Game du 1er mai avec les enfants et la           participation aux Nouvelles Ativités Périscolaires à l'école du Grignon.


          Physionomie du club


            Pour l'année 2015-2016, il y avait 123 adhérents: 94 femmes et 29 hommes. 29 adhérents           n'habitent pas la commune de Basse-Goulaine. Le club qui comptait 77 marcheurs en 2010           à régulièrement progressé. Ceci est en partie expliqué par la proposition d'alterner pour les           jeudis: marche longue / marche courte.

          Petit rappel: pour les marches courtes proposées aux randonneurs qui marchent moins vite           et moins longtemps, cette spécificité est à respecter par les marcheurs plus entraînés.


          A partir de cette année, le certificat médical est valable 3 ans sauf changement de l'état           de santé.


          L'assurance de Crédit Mutuel n'assure pas les adhérents de plus de 75 ans. Nous proposons           pour les personnes concernées de passer la cotisation à 26€ au lieu de 30€. La           régularisation sera faite.


          Le covoiturage actuel est de 0,05€ du km. Selon les chiffres donnés par les sites           spécialisés, nous sommes en deçà des tarifs en cours. Néanmoins, il n'est pas envisagé de           changement pour l'année à venir.


          Le bureau envisage de créer un commissaire aux comptes. La fonction de vérification de la           situation comptable est proposée à Josianne BARRY qui a assuré de nombreuses années la           trésorie du club. Deux réunions par an se tiendront avec le président et le nouveau           trésorier.

          Les décisions de la cotisation à 26€ (pour les personnes de plus de 75 ans) et la           nomination de Josianne BARRY comme commissaire aux comptes sont votées à l'unanimité.


          Les week-end


            Celui d'octobre offre encore des places.

          Sur proposition d'André THUAL, celui de mars 2017 aura lieu dans l'Indre et Loire. Le Cap           France de la Saulaie nous a déjà accueillis en 2014. La visite du Château d' Amboise est           prévue. Le coût du séjour est de 185€. André THUAL en assure l'organisation.

          Une réservation est déjà faite pour 32 personnes. Dès réception de l'offre d'inscription à ce           week- end de 3 jours, ne pas tarder à donner une réponse.


          Le président remercie les membres du bureau, les animateurs de randos, les photographes,           les bénévoles dans toutes les présences demandées par la municipalité et toutes les bonnes           volontés.

          

          Bilan financier


          Josianne BARRY présente un bilan bien équilibré. L'exercice 2015-2016 a été marqué par les           30 ans du club: journée à Saumur avec transport en car, restaurant (offert par le club),           visite et spectacle du Cadre Noir.

          Une subvention exceptionnelle de la mairie avait, en partie, aidé à financer ce projet.

          Les finances bien suivies permettent d'assumer par avance les dépenses engagées et la           possibilité de fractionner, pour les adhérents, les versements pour les week-end.

          Les comptes sont établis comme suit: débit 28 531,50€ et crédit 28 531,50€

          Le vote est demandé pour accepter ce bilan. Bilan accepté à l'unanimité.

          

          Site Internet


          André THUAL annonce que notre site est référencé dans Google. Il rappelle qu'un identifiant           et un mot de passe sont nécessaires pour accéder à certaines rubriques (Statistiques et           Trombinoscope). Ils seront communiqués ultérieurement.

          André met sur le site les données communiquées à l'A.G. du 23 septembre et précise que           les documents pour ce début d'année sont disponibles.


          Renouvellement du bureau


            Dans le tiers sortant, André BRECHET et Christian SCOTTA renouvellent leur candidature,           mais Josianne BARRY a décidé de quitter ses fonctions au bureau. Une candidature, celle de           Jacques FALVY, est bienvenue. Un rappel est fait sur les statuts de l'association. Le bureau           peut compter 7 membres et attend d'autres bonnes volontés: il y a encore 2 places!

          Le vote accepte le nouveau bureau à l'unanimité.


          Questions diverses


          André et Jacqueline THUAL sont allés "tâter" le terrain à Briviesca, ville d'échanges avec           Basse-Goulaine. Reçus par le maire, ils ont constaté le manque de structures d'hébergement           et des circuits de randos trop éloignés.


          La création d'une section de marche nordique est proposée. La mise en place nécessite un           animateur spécialisé et une structure pour l'encadrement. Le club ne dispose pas, pour le           moment, des moyens exigés et en tout état de cause, il convient de s'assurer qu'une           demande existe vraiment.


            Merci à Josianne BARRY


            Ce sont au moins 25 années de bureau et presque autant de trésorière, une disponibilité à           toute épreuve, des tâches en tous genres, une implication sans faille dans toutes les           manifestations, les démarches et les contraites acceptées.

          André, président, sait trouver les mots pour remercier Josianne, pour l'aide qu'il a trouvée           près d'elle à tout moment, sa rigueur et son efficacité.

          Josianne est encore avec nous et nous comptons sur elle dans nos appels de bénévolat.


          Josianne reçoit des cadeaux bien mérités: une invitation au restaurant avec son mari

          Jean-Claude, une carte-cadeau Leclerc (livres ou musique) et un beau bouquet de fleurs.           Très émue par le discours du président, Josianne nous remercie et souhaite à tous une

          bonne année.


          Le verre de l'amitié, chouquettes et mousseux, vient fêter ces retrouvailles pour cette           nouvelle année 2016-2017.


                             Compte-rendu rédigé par Michelle PECOT, secrétaire.

                                      Approuvé en réunion de bureau le 8 novembre 2016.



  

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